根据《山东省教育厅办公室关于做好迎接信息公开第三方评估工作的通知》要求,结合学校的工作实际编写《山东胜利职业学院2022-2023学年度信息公开工作报告》,报告内容包括概述、主动公开情况、依申请公开和不予公开情况,对信息公开的评议情况,以及信息公开工作存在的主要问题和改进措施等内容。本报告中统计数据的起止时间为2022年9月1日至2023年8月31日止。
如对本报告有任何疑问,请与山东胜利职业学院信息公开办公室联系(电话:0546-8680697)。
一、概述
学校高度重视信息公开工作,2022-2023学年,以习近平特色社会主义思想为指导,按照党中央、国务院关于政务公开的决策部署和教育部对于教育公开的总体安排,在山东省教育厅的指导下,紧紧围绕新形势下高校信息公开工作在服务公众、服务师生、监督监管方面的作用,坚持“以公开为常态、不公开为例外”的原则,结合本校实际,坚持完善信息公开平台建设和加大重点领域信息公开范围力度,不断提高学校信息公开质量。主要工作如下:
(一)明确信息公开程度
学校高度重视信息公开工作,设有信息公开领导小组,全面领导学校信息公开工作。学校院长任组长,副院长任副组长,成员由综合办公室(纪检、宣传、工会)、组织人事处、财务处、招生就业与学生工作处、信息中心等负责人组成。信息公开领导小组下设办公室,挂靠综合办公室,具体负责实施学校信息公开工作。
(二)健全公开体制机制
学校将信息公开工作纳入日常管理体系,并高度重视此项工作的重要性,要求各部门将其作为全面建设风清气正、良好声誉、技能优异的高等职业学校的重要目标。学校建立以岗位责任为导向的工作机制,各部门明确第一负责人为信息公开工作的责任主体,并指定专人负责本部门的信息公开日常工作。通过推进信息公开工作责任主体明确化、岗位责任具体化,学校将确保信息公开工作实现常态化。
(三)完善信息公开平台建设
学校按照教育部最新要求,加强全校信息公开矩阵建设,成立融媒体中心,壮大宣传队伍力量,融合网上网下媒体技术手段,通过学工简报、微信公众号、公告栏、宣传橱窗、展板、电子显示屏、校外媒体等载体,及时公开社会普遍关心、与师生利益密切相关的事项,提高新媒体信息及时性的同时,增加在交互性、直观性上的应用,不断扩大信息公开工作影响力,切实增强公开实效。例如推发线下校园生活一站式明白纸、开通校长信箱:SDSLVC@SDSLVC.EDU.CN、建立学校“接诉即办”平台;设立学生利益诉求处理机构:校级学生权益部、餐厅膳食委员会、自律委员会。
二、主动公开情况
学校按照信息公开工作要求,以公开为原则,以不公开为例外,主动公开学校信息。
(一)学校公开信息情况
1.学校信息公开网建设情况
2022-2023学年,学校通过信息公开网站(包括各部门信息公开专栏)主动公开了《清单》所列事项全部内容。公布学校重要工作部署、重要事项决定、重要改革方案、重要管理制度等信息;通过编发《学生管理手册》等资料手册向全校学生公开学籍管理、学生管理等相关制度规定;
2022-2023学年,官网主页发布学校新闻280条,各类通知公告28条,学校官网全学年访问量138万余次。官网首页开通“学习党的二十大精神”、“2022 年职业教育省级教学成果奖--展示网站”、“十四五职业教育规划教材遴选”“职业教育活动宣传周”等专题累计80余篇。学校重视二级单位信息公开工作,组织及时发布各层次、各类型信息,建立健全通讯员队伍,落实宣传三审三校制度。
2022-2023学年,官方微信服务号关注人数2万7千余人,较上一学年增长4000余人,推送文章48篇,图文阅读量14万次。学校官方抖音、微信视频号2022-2023学年拥有粉丝4900余人,共发布视频50条,浏览量100万余次。
(二)主动公开信息的主要内容
1.学校基本信息。公开内容如下:学校概况(含学校历史沿革、办学规模、各类在校生人数、学科专业情况、教职工队伍情况、办学目标等内容),机构设置,校级领导班子简介及分工等办学基本情况;学术委员会章程、年度报告;学校“十四五”规划、学科建设高校建设方案;学校信息公开年度报告;学校《章程》等。
2.招生考试信息。在招生信息网中公开了单独招生专业对应春考专业类别的公告,单独招生与综合评价招生计划,春季高考统一考试招生专业类别考试标准,高职(专科)单独招生和综合评价招生章程、录取名单、普通高等学校招生违规行为处理暂行办法、学校招生章程等。
3.财务、资产及收费信息。学校年度部门预算、结算公开等重要财务信息在信息公开网站分类信息栏目及网站公告公示专栏醒目位置均进行了公开。财务及收费信息方面公开了财务收支、教育收费、财务管理制度、接受捐赠财产使用与管理等内容。教育收费信息包括学校教育收费项目、收费标准和收费依据及投诉方式等已公开。
4.人事师资信息。学校领导分工及社会兼职情况,已在学院网学校概况中体现;学校中层领导干部任免情况,计划将中层任职文件在组织人事处网站中人事工作栏中公布;岗位设置与聘用工作机构:将在组织人事处网站中组织工作栏中公布;岗位设置与聘用办法以及2022、2023年学校招聘启事等在组织人事处网站中人事工作栏中链接、公布;有关人事争议调解办法,待起草相关文件,经院党委同意后及时在组织人事处网站中人事工作栏中公布。
5.教学质量信息。学校重视教学质量监控,通过完善教学质量监控和评价体系,持续、有效地组织开展教学诊断与改进,保证学院教学重点环节、重点工作的质量。学校现无本科专业。学院设有石油工程学院、酒店管理学院、护理学院、智慧产业学院、人才发展与继续教育学院(培训学院)、马克思主义学院、应用技术学院、爱尔创口腔学院等8个二级学院。设有石油工程技术、油气储运技术、油气智能开采技术、环境工程技术、护理、药学、康复治疗技术、口腔医学技术、材料工程技术、计算机应用技术、工业互联网应用、物联网应用技术、电气自动化技术、电子商务、现代物流管理、建筑工程技术、酒店管理与数字化运营、中西面点工艺、烹饪工艺与营养、智慧旅游技术应用、机电一体化技术等21个专业,其中石油工程技术专业群和工业互联网应用专业群为山东省高等职业教育高水平专业群立项建设项目。学院开设课程中公共基础课(公共必修课程和公共选修课程)学时占总学时的比例不少于1/4;专业基础课、专业核心课(毕业顶岗实习列入专业核心课)、专业选修课课时数占总课时数的3/4左右;实践性教学学时占总学时数50%以上,按考查课安排;毕业顶岗实习一般安排在第三学年,分两个学期执行,每周1学分,每周计30学时。
6.学生管理服务信息。现有在校生6326人。1)学生管理:在学生工作处主页公开学校学籍管理办法;国家和省政府奖学金、国家和省政府励志奖学金、国家助学金、学院奖学金评审办法;家庭经济困难学生认定工作实施办法及细则、建档立卡学费减免、困难生学费减免及勤工助学管理办法等;学生行为准则、学生违纪处理办法、学业考核管理规定、优秀生评选办法、宿舍管理规定、社团管理规定;学生申诉处理办法等。2)就业信息:在就业信息网中公开了就业新闻快递、政策法规、通知公告,就业指导课程、求职技巧、就业流程指导及下载服务,招聘会、招聘公告和职位信息等;本校毕业生生源信息、生源结构等;艺术社团培养发展年报。3)学籍管理:学籍管理办法汇编在山东胜利职业学院学生手册中的《山东胜利职业学院学生管理规定(试行)》第三章,在新生入校后会下发到每一名学生手中。同时为了让考生入学前就能熟悉了解学校的学籍管理相关规定,在学校招生信息网学籍学历栏目中也挂载了《山东胜利职业学院学生管理规定(试行)》、《山东胜利职业学院学生转专业管理暂行办法》、《山东胜利职业学院学籍学历电子注册管理办法》、《山东胜利职业学院学生转专业管理补充规定》以及各类学籍异动操作流程和资料清单等内容。
7.教风学风建设信息。教务处结合实际工作需要,不断修订完善教学规章制度,提高教学工作的规范性、指导性。组织制定《山东胜利职业学院教风建设实施方案(试行)》《山东胜利职业学院实践教学管理办法》《学院教师教科研及学生管理工作职称量化的细则(试行)》《关于调整山东胜利职业学院教学指导委员会的通知》《思政及中文教师队伍管理办法》《关于调整山东胜利职业学院教材选用委员会的通知》《关于成立山东胜利职业学院实验室安全管理领导小组的通知》等教学制度文件。
8.学科信息。山东胜利职业学院目前开设学科门类有:经济学、理学、工学、医学、管理学等学科。学校积极依托央企特大型企业、区域经济龙头企业的技术和人才培养训练优势,紧紧围绕山东省新旧动能转换、“十强”产业需求和东营市“5+2+2”产业体系,对接先进制造业、现代服务业、战略性新兴产业等人才紧缺专业,坚持内涵发展,夯基固本、培育特色,丰富办学类型层次,设有石油工程技术学院、护理学院、酒店管理学院、智慧产业学院、人才发展与继续教育学院(培训学院)、应用技术学院、爱尔创口腔学院等7个二级学院。设有油气储运技术、石油工程技术、环境工程技术、酒店管理与数字化运营、烹饪工艺与营养、中西面点工艺、现代物流管理、电子商务、护理、药学、康复治疗技术、口腔医学技术、电气自动化技术、计算机应用技术、物联网应用技术、建筑工程技术等19个高职专业。重点发展石油工程类、酒店管理类、医疗卫生类和智慧产业类等四大专业群。
9.对外交流与合作信息。学院积极推进校企融合,校企双方共同驱动人才质量的培养,不断强化校企融合的模式创新和研究,为学生多样化选择、多渠道成才搭建阶梯。先后与中石化胜利油田、山东德仕集团、山东蓝海股份有限公司、武汉美斯坦福信息技术有限公司、漱玉平民大药房连锁股份有限公司、北京京东世纪贸易有限公司、广州数控设备有限公司、江苏扬农化工集团有限公司、水发集团有限公司、山东国瓷功能材料股份有限公司、东营同泰口腔医院有限公司等70多家企业,在专业共建、资源共享、订单培养、现代学徒制试点等方面探索产教融合、科教融汇新路径,加入了44个全国行业产教融合共同体,建立校外实习实训基地,满足了学生理论与实践教学要求。同时,学校扩大开放,拓宽“一带一路”办学合作,学校与俄罗斯乌拉尔国立矿业大学、秋明国立大学签订办学框架协议,积极推动师生互访和交流,加强两所大学在人文社科领域的合作与互动,共同推进人才培养、科学研究、文化交流等方面的工作。
10.其他需要公开的信息。公开内容有:突发事件应急预案、安全管理、安保、消防安全管理办法等。
三、依申请公开和不予公开情况
2022-2023学年,学校严格遵守依申请公开答复期限,规范答复口径,提高答复专业化、法治化水平。
四、对信息公开的评议情况
学校在信息公开网站上公布了信息公开办公室工作电话、信息公开监督办公室投诉电话和邮箱。本学年没有社会公众和师生员工对学校信息公开工作提出意见和建议。
五、因学校信息公开工作受到举报的情况
本学年未出现因信息公开工作受举报情况。
六、信息公开工作主要经验、问题和改进措施
本学年,学校在信息公开工作方面继续保持稳定的进展,并取得了良好的成效。然而也意识到存在一些不足之处,例如部分部门和单位在对待信息公开工作的重视程度上存在不平衡的现象;同时,信息公开工作的监督管理机制和相关规章制度仍有待进一步健全。为了深化信息公开工作的长效机制建设,特别是在主动公开和依申请公开等方面仍需进一步探索和完善相关机制。
针对这些问题和不足,学校将从以下三个方面进行改进:
一、将进一步强化信息公开的责任意识。通过加大信息公开工作的宣传和培训力度,以及实施日常监督和年度考核等手段,学校将切实增强校内二级单位对信息公开工作的主体责任意识,确保信息公开工作能够均衡开展。
二、将建立健全的信息公开制度体系。结合学校的实际工作情况,学校将丰富信息公开工作的内容,并逐步建立科学规范的信息公开制度体系。这包括对信息公开的监督管理机制等方面进行详细规范,使信息公开工作有规可依、有章可循。
三、将加强信息公开的载体建设,拓宽信息公开的渠道和方法。学校将进一步拓展信息公开的服务渠道和方式,提高师生和社会公众对信息公开的关注度和认知度,深化工作的成效。学校将重点抓住涉及师生切身利益和社会关注度高的信息,推动各单位实时发布、及时更新主动公开的信息内容。