| 财务资产处 |
财务资产处工作职责 财务资产处是在学院和学院党委的领导下，全面负责学院财务管理、资产管理、全面预算管理等工作的职能部门。其主要职责是： 1、负责贯彻财经法规与制定财务制度工作。贯彻党和政府的财经方针、政策、法令，维护财经纪律，执行财会制度；依法接受上级有关部门实施的财务、税收、物价、审计等检查工作；结合学校实际，制定学院内部适行的财务管理制度和实施细则。 2、负责预算编制、执行与调整工作。按照国家预算管理编制要求和学院年度事业发展计划，完成学院部门财务收支预算草案，制定预算分配实施方案；在全年中监控预算执行动态，做好年度预算的追加、追减以及预算变动调整工作。 3、负责财务收支与财务核算工作。负责组织学生缴费等各项收费工作，依法多渠道筹集事业资金，管理全院各项经费的收支业务；负责全院各种办学收入许可及价格标准申报工作；负责学院各处室、二级学院的培训及创收经费的核算；负责对全院各部门、单位的财务工作进行指导、监督和检查，加强经济核算与管理，努力提高资金使用效益。 4、负责财务决算工作。按时进行财务决算，及时将财务决算报告报送院领导以及上级主管部门；根据决算情况分析资金运行效果和事业经费的使用效益，及时上报学院领导，为学院制定发展规划和经济政策提供依据。 5、负责财务监督与财务分析工作。负责对经济活动的合法性、合理性进行监督；负责监督检查财务计划执行情况、经济效益情况和财经纪律执行情况；审查各项经济业务，对其进行全过程运行监督；定期完成预算执行情况分析，定期编制学院财务状况分析报告等，提供经济信息、分析经济活动、参与学院的各项经济决策工作。 6、负责固定资产管理工作。参与学院各项资产管理，如实反映学校资产状况，加强资金监管；完善学校固定资产信息化管理网络，做好固定资产管理录入、调配、调整、处置等环节的管理工作；做好固定资产管理监督检查工作。 7、负责资金统筹管理工作。实时掌握资金筹措计划的完成情况，定期向院领导汇报；对资金计划执行中的差异，及时分析原因并提出应对方法以供领导决策。积极拓宽资金筹措渠道，组织编制全校年度财务预算和资金筹措计划。 8、参与学校重大经济决策。参与学校重大经济政策的制定和投资行为的决策，参与大宗物资采购和建设工程的招投标审议，参与学校重大固定资产的处置。 9、负责税务登记工作。办理税务登记，依法缴纳个人所得税等相关税费；定期向税务部门填报税务申报表，办理税务登记证的年审、换证工作。 10、负责会计档案管理工作。负责建立会计档案管理制度；负责会计档案的立卷归档、移交、查阅、销毁工作。 11、负责其他工作。负责完成学校交办的其他工作。 财务资产处处长工作职责 1、负责财务资产处日常行政及业务工作； 2、认真贯彻执行财政部、省财政及东营市相关的财务规章制度； 3、负责组织修订学院财务、资产管理制度； 4、负责组织学院资产管理； 5、负责组织学院税务管理工作； 6、参加学院各类管理会议，参与管理决策； 7、负责组织编制年度财务预算和年终财务决算，负责向职工代表大会、单位领导报告本单位的财务状况和经营成果； 8、负责各种财务、税收检查的接待、协调工作； 9、负责组织编制、实施部门工作计划； 10、负责组织财务人员管理工作，制定并组织实施财务人员年度培训计划，掌握本单位会计人员基本情况； 11、负责组织实施部门绩效考核； 12、负责做好保密工作； 13、完成领导交办的其他工作。 财务处副处长岗位职责 1、学习贯彻执行国家有关法律法规，执行学院各项财务制度，加强内部控制，监督制度执行情况； 2、配合处长做好本部门的各项工作，监督检查分管的业务工作； 3、加强对学院财经工作的调研和分析，不断总结经验、开拓思路、改进方法，对财务机构职能的充分发挥提出合理建议； 4、完成领导交办的其他工作。 财务资产处出纳工作职责 1、认真贯彻国务院、中国人民银行及管理局有关货币资金管理的规章制度，负责制定、修订本单位货币资金管理办法； 2、负责各种结算单据的保管、填制工作，确保各种票据和印鉴的安全； 3、提供每月银行存款余额，保证存款账账、账实相符，编制银行存款余额调节表； 4、严格审查现金开支范围，做好现金盘点及日清月结工作，做到不超支、不坐支； 5、负责有关资金快报、报表的编制； 6、负责工资、奖金的发放工作； 7、根据学院要求，协助银行给学生办理银行卡； 8、负责做好保密工作； 9、完成领导交办的其他工作。 财务资产处资金管理工作职责 1、认真贯彻财政部、本单位有关资金管理规章制度，负责制定、修订本单位有关资金管理办法； 2、负责本单位月度资金计划的编报，审查各项资金的支付情况，做好对所属单位资金的审批工作； 3、负责本单位银行账户的管理，严格控制银行账户的开设； 4、负责做好保密工作； 5、完成领导交办的其他工作。 财务资产处档案管理工作职责 1、根据国家及管理局会计档案管理规定的要求，组织本单位的会计档案管理工作； 2、负责会计凭证、会计账簿、会计报表等会计核算资料的定期归集、整理、打印输出、装订、存档等工作，并编制会计档案保管清册； 3、负责规范财务资产管理中心会计核算资料的传递、交接及存档程序，制定本单位会计档案保管、借阅、复印、登记及安全保密等管理制度并认真执行； 4、对财务资产管理中心保管期满的会计档案编制移交清册、办理移交手续；对本单位超过保管期限的会计档案进行销毁； 5、负责做好保密工作； 6、完成领导交办的其他工作。 财务资产处综合管理工作职责 1、协助部门负责人制定部门各项规章管理制度和管理流程； 2、协助部门负责人建立部门组织框架，明确人员编制计划，制定各岗位工作职责，协助制定部门各项工作流程； 3、协助制定部门综合管理工作目标、计划，并组织实施，协助制定部门长期发展规划； 4、协助部门负责人编制部门年度工作计划； 5、负责来访来客人员的接待工作， 组织安排重大会议及重要活动； 6、负责部门员工的考勤管理，日常后勤事务的处理和管理，文件、通知等的及时上传下达； 7、负责做好保密工作； 8、完成领导交办的其他工作。 财务资产处稽核管理岗职责 1、认真贯彻财政部及管理局有关会计法规制度，建立健全内部会计控制制度：负责制定、修订本单位内部稽核、检查办法； 2、负责对本单位会计业务进行稽查，对财务资产管理中心会计凭证、会计报表等资料进行审核； 3、负责对本单位资产、负债及所有者权益的真实性、合法性和效益情况进行稽查；对本单位财务管理状况及年度预算执行情况提出审查意见，为领导决策提供参考； 4、负责各项稽查报告的撰写上报工作，按月或按季编制稽查情况通报； 5、协调中介机构的报表审计工作、国家及上级有关部门的审计检查工作； 6、负责对本部门对外提供数据的审核工作； 7、负责本部门各项工作的组织和协调； 8、负责做好保密工作； 9、完成领导交办的其他工作。 财务资产处内部控制管理工作职责 1、负责统筹学院现在及未来发展的资本运作和； 2、与律师事务所、会计师事务所、监管机构、政府等相关部门的沟通协调； 3、协调学院、监管机构、各处室、二级学院的各种关系及对外关系事务； 4、能够按照学院的要求，建立学院管理系统、财务系统的组织架构、编制、岗位、职责、业务流程等基本制度和规范； 5、制定学院财务战略、资本与资产运营规划、投资融资计划、年度财务计划（含年度收入、成本费用、毛利、利润等财务指标的结构及预算）、项目投资预算，并监督执行； 6、对学院财务和经营状况进行专业化的实时评估并提供详实的实时数据，主持学院年度财务决算和项目投资决算，为学院财务决策提供依据； 7、建立学院财务、内部核算、预决算、审计、内控管理等相关规范流程，并组织执行； 8、审核财务报表，提交财务分析和管理工作报告；参与投资项目的财务分析、论证和决策； 9、负责做好保密工作； 10、完成领导交办的其他工作。 财务资产处费用报销工作职责 1、认真贯彻财政部、管理局有关费用报销与核算的管理制度及规定，负责制定、修订本单位有关费用报销与核算的管理规定和办法； 2、负责审核报销单据的合法性，严格掌握有关费用的开支范围和标准，正确归集和计算各项费用支出； 3、配合资金管理岗和预算管理岗搞好对本单位及各分校经费的预算管理工作，严格控制各项不合理支出，压缩非教学性支出； 4、编制费用核算业务的记账凭证，建立健全有关费用考评台账，正确编制相关报表； 5、负责做好保密工作； 6、完成领导交办的其他工作。 财务资产处税务管理工作职责 1、认真贯彻财政部、各级税务机关及管理局有关税务核算与管理制度规定，正确组织、指导协调、监督本单位税务运作，搞好税收法规的收集、研究、保存、宣传、执行工作； 2、协调与主管税务机关的关系，按时向主管税务机关报送有关报表、资料，按时交纳税费，负责税务检查的接待、协调工作； 3、搞好本单位税务筹划，争取有利的税务政策； 4、编制本单位的税务预算，对预算执行情况进行分析，查明税费变动大的原因，并提出相应的建议； 5、协调本岗与中心其他各岗位间的工作，做好有关税费的计算、管理及帐备处理、报表编制工作； 6、负责做好保密工作； 7、完成领导交办的其他工作。 财务资产处预算管理工作职责 1、认真贯彻财政部、管理局及本单位有关预算管理的制度及规定，正确组织、指导、协调、监督本单位预算编制及执行情况，负责制定、修订本单位财务预算管理的有关规定和办法； 2、根据本单位制定的年度预算指标，会同相关部门编制财务预算草案，经本单位领导审阅后，上报管理局财务资产部批复后正式执行； 3、负责组织本单位财务预算执行过程监控分析，及时掌握本单位财务状况； 4、准确掌握各单位预算运行情况，及时发现问题，为领导决策提供可靠的信息支持； 5、负责组织三级单位预算核定及执行情况考评工作； 6、负责组织本部门人员正确、及时编制月报、季报、年报； 7、负责本单位财务情况综合材料及费用分析材料的组织编写工作； 8、负责本部门各项业务工作的组织和协调； 9、负责做好保密工作； 10、完成领导交办的其他工作。 财务资产处资产管理工作职责 1、全面负责学院管理中心国有资产的核算工作，组织参与固定资产的交接、验收和转资工作，监督固定资产的使用情况，盘活、调剂资产的使用效率，防止国有资产的浪费与流失； 2、负责学院固定资产的正常核算工作； 3、按国家规定对国有资产的产权进行界定、登记、审批和办理资产调拨、买卖、租赁、盘盈、盘亏、报废等账务处理工作； 4、按要求设置固定资产总账、分户账、分类账、分户折旧账、分类折旧账、固定资产报废统计台账、实物账、健全各类固定资产卡片，达到账、卡、物、资金、报表、数据库六对口； 5、组织国有资产价值的评估，并按规定程序确认国有资产的评估结果； 6、协同有关部门对报废、闲置、盘盈、盘亏资产进行审查、鉴定，并积极回收利用，加强维护和管理工作； 7、加强闲置资产的调剂利用，提高国有资产的使用效益； 8、加强实物资产的管理，建好实物账、卡、册和数据库，模拟计提折旧； 9、积极做好闲置、报废资产的管理及变价处理工作，核实闲置、报废资产的再利用能力，减少不必要的损失； 10、负责学院资产财务保险的投资和索赔工作，一旦出险，积极配合保险公司进行现场查看、落实，努力搞好固定资产的索赔工作； 11、参加固定资产投资计划和资产经济效益的审定，并予以监督实施，以便逐步健全资产管理和经济效益责任制。 财务资产处资金及债权债务管理工作职责 1、认真贯彻国家事业单位有关资金管理规章制度，负责制定、修订本单位有关资金管理办法； 2、负责本单位月度资金计划的编报，审查各项资金的支付情况，做好对所属单位资金的审批工作； 3、负责本单位银行账户的管理，严格控制银行账户的开设； 4、及时对债权债务进行分析，做好坏账准备金的提取与坏账核销工作； 5、做好债权债务的清理工作，保持资金合理流动； 6、负责各种临时借款及备用金的账务处理工作，并及时做好清理； 7、负责做好保密工作； 8、完成领导交办的其他工作。 财务资产处总账报表工作职责 总账报表岗对本单位会计科目、会计报表、会计核算负责，并行使相应的权力。对因自己工作失误造成的不良后果负责，并且同时负有追踪关联业务责任人的义务。 1、根据有关会计法规制度，依法制定和修订本单位的会计核算制度，设置会计科目及其会计报表格式； 2、正确组织、指导、协调各部门的会计核算工作，规范、监督其他岗位的会计报表的填报、上报、验收工作； 3、负责本单位会计报表的编制、校验、打印、装订、上报、呈阅、归档等工作； 4、正确计提、核算与管理统筹保险基金等专项费用，负责三项费用折旧的结转，及时将款项划转相关部门，负责月末收入、成本的结转工作； 5、负责做好保密工作； 6、完成领导交办的其他工作。 |
