各个国家受理签证申请时需要的材料不尽相同，一般包括下面所列16种材料中的几种，出国团组根据前往的国家不同，提交不同的材料。
一、涉及到签证的所有材料
1. 护照；
2. 照会；
3. 照会的外文翻译件；
4. 邀请函；
5. 日程；
6. 邀请人身份证复印件；
7. 邀请公司背景简介；
8. 邀请方营业执照复印件；
9. 中方营业执照复印件；
10. 中方机构代码证及英文翻译件；
11. 签证申请表；
12. 照片；
13. 派遣函原件(外文)；
14. 保险单；
15. 酒店订单；
16. 机票订单或机票；
17. 因公出国、赴港澳任务批件。
注：1.前往国家不同，照片规格不同；
2.前往国家不同，申请签证材料相应增加或减少，各组团单位在办理团组时注意提前咨询或登录网站查询。
二、办理时限
不同国家受理签证的时限不同，一般从签证申请材料完备之日起10个工作日左右能够发放签证，需要预约面谈的国家受理签证的时间不确定。
详细信息请参考山东省人民政府驻北京签证处网站。
