一、所需材料
（一）随省团出访
1. 《山东省因公随团出访任务呈报表》；
2. 省直单位组团通知；
3. 全省参团人员名单；
4. 外方邀请函及中文翻译件；
5. 省内双跨团组征求意见函；
6. 出访团组在外日程安排；
7. 《党政干部因公出国（境）经费审核意见表》（需单位领导和财务部门负责人签字后，加盖单位公章和财务章）；
8. 因公临时出国（境）任务和预算审批意见表；
9. 各出国单位的组织机构代码证复印件，企业还需提供营业执照复印件；
10. 身份证复印件；
11. 培训团组须提供国家外国专家局出国（境）培训审核件；
12. 有关批文、证明及说明材料。
注：所有材料一式两份，复印件务必清晰。
（二）双跨团组
1. 《山东省因公随团出访任务呈报表》；
2. 组团单位征求意见函（原件）；
3. 组团单位的出国、赴港澳任务通知书（原件）；
4. 组团单位的出国、赴港澳任务批件；
5. 外方邀请函及中文翻译件；
6. 出访团组在外日程安排；
7. 组团单位的经费预算表；
8. 《党政干部因公出国（境）经费审核意见表》（需单位领导和财务部门负责人签字后，加盖单位公章和财务章）；
9. 因公临时出国（境）任务和预算审批意见表；
10. 各出国单位的组织机构代码证复印件，企业还需提供营业执照复印件；
11. 身份证复印件；
12. 培训团组须提供国家外国专家局出国（境）培训审核件；
13.有关批文、证明及说明材料。
注：所有材料一式两份，复印件务必清晰。
二、办理程序
1.接案：接案人员受理申办材料，填写办文清单；
2.审查：接案人员审查申办材料是否符合规定，所附材料是否齐备，并履行告知义务；
3.审核：接案人员审查审理完毕后，将材料转交涉外管理科科长进行综合审核；
4.审批：将申办材料送有关办领导、市领导，按审批权限审批；
5.出件：随省团出访的团组申办事项获准后，出具《山东省因公随团出访任务呈报表》；双跨团组申办事项获准后，出具《山东省因公随团出访任务呈报表》，报省外办办理任务确认件。
三、办理时限
1.自材料完备之日起，市外侨办办理出国审批时间为三个工作日，若需市委、市政府审批的，则相应延长时间。
2.省外办办理任务确认件时间为三个工作日，若需省委、省政府审批的，则相应延长时间。
