一、本市组团出访申办所需材料
1. 《山东省因公出国、赴港澳任务呈报表》；
2. 外方邀请函及中文翻译件；
3. 出访团组在外日程安排；
4. 《党政干部因公出国（境）经费审核意见表》（需单位领导和财务部门负责人签字后，加盖单位公章和财务章）；
5. 因公临时出国（境）任务和预算审批意见表
6. 各出国单位的组织机构代码证复印件，企业还需提供营业执照复印件；
7. 身份证复印件；
8. 培训团组须提供国家外国专家局出国（境）培训审核件；
9. 有关批文、证明及说明材料。
注：所有材料一式两份，复印件务必清晰。
说明：邀请函必须是前往国家的邀请人用官方语言从本土发出，三个月内有效，双方在业务上应有直接联系，不相关单位和通过旅游渠道的邀请无效，邀请的事由、时间、邀请人姓名、职务，邀请单位的详细地址、电话、传真，费用由谁来负担等内容必须在邀请函中明确。
二、办理程序
1.接案：接案人员受理申办材料，填写办文清单。
2.审查：接案人员审查申办材料是否符合规定，所附材料是否齐备，并履行告知义务。
3.审核：接案人员审查审理完毕后，将材料转交涉外管理科科长进行综合审核。
4.审批：将申办材料送有关办领导、市领导或省外办、省领导按审批权限审批。
5.出件：申办事项获准后，出具《因公出国、赴港澳任务批件》。
三、办理时限
自材料完备之日起，市外侨办出国审批办理时间为三个工作日，若需市委、市政府及省委、省政府审批的，则相应延长时间。
